De kracht van mensen Transport van vertrouwelijke documentatie

Transport van vertrouwelijke documentatie

Ook voor het transport van vertrouwelijke documentatie is Schotpoort Connect de juiste keuze. Voor diverse (semi)-overheidsinstellingen verzorgen wij het transport van waardevolle, vertrouwelijke documentatie. Ook medische centra vertrouwen hun dossiers aan ons toe.

Recent zijn we voor een (semi)-overheidsinstelling gestart met de uitvoering van 10 dagelijkse routes door heel Nederland. Iedere ochtend worden vanaf 8.30u de vertrouwelijke poststukken opgehaald bij de verschillende kantoren, om vervolgens vóór 11.00u te worden bezorgd. Naast deze vaste routes, verzorgen wij ad hoc spoedritten; binnen 45 minuten na opdracht halen wij de zendingen op en bezorgen ze binnen de kortst mogelijke tijd.

Voor diverse medische centra en zorginstellingen verzorgen wij de interne en uitgaande post. Ook  verzorgen wij het uiterst discrete transport van patiëntendossiers naar een centrale locatie waar de dossiers worden gedigitaliseerd. De reeds verwerkte dossiers nemen wij direct mee retour, zodat ze kunnen worden gearchiveerd.

In ons transportmanagementsysteem worden alle zendingen realtime gevolgd en indien nodig kunnen onze planners direct ingrijpen. Om de waardevolle en/of vertrouwelijke documentatie zo veilig mogelijk te vervoeren werkt Schotpoort Connect met gesloten transportboxen met verzegeling.

    Voorbeelden van vertrouwelijke zendingen:
    • Zakelijke contracten en overeenkomsten;
    • Juridische documentatie;
    • Medische dossiers;
    • Examens, tentamens, diploma’s en certificaten;
    • Financiële zakelijke documentatie (bankgaranties, krediet- en bankaanvragen);
    • Waarde (transport) begeleidingsdocumentatie; zoals bijvoorbeeld Bill of Lading, Letter of Credit, Certificaten van Oorsprong, Douane-documentatie, ex-/importvergunningen.

    Vervoert u vertrouwelijke documentatie tussen uw eigen vestigingen of naar uw klanten? En bent u benieuwd naar onze oplossingen? Neem contact op via sales@schotpoort.nl of 0313-670250.

    Contact